Så här behandlar vi dina personuppgifter
När du har kontakt med Näringsliv Ulricehamn AB, till exempel när du skickar e-post, lämnar in en ansökan eller använder ett webbformulär lagras dina personuppgifter i syfte att handlägga och hantera ärendet. Vi använder personuppgifterna medan vi hanterar ditt ärende och sedan måste vi bevara dem för att vårt arbete ska kunna följas upp och kvalitetssäkras.
Näringsliv Ulricehamn AB sköter samhällsfunktioner och behandlar ofta personuppgifter med den rättsliga grunden eller allmänt intresse. I många fall behandlar vi också personuppgifter med stöd av andra rättsliga grunder, som exempelvis samtycke eller avtal.
Personuppgifter sparas i register för att vi skall kunna utföra vårt uppdrag. Detta gäller kontaktpersoner för olika former av samarbetspartners, t.ex. företag, kommuner, politiker m.m. Uppgifterna raderas vid inaktualitet.
Dataskyddslagstiftningen reglerar hur vi behandlar och skyddar personuppgifter.
Vem är ansvarig för de personuppgifter vi behandlar?
Personuppgiftsansvarig kallas den som bestämmer varför och hur personuppgifter ska behandlas. En personuppgiftsansvarig kan till exempel vara en kommun, myndighet, organisation eller ett företag.
Styrelsen i Näringsliv Ulricehamn AB ansvarar för de personuppgifter vi lagrar.
Näringsliv Ulricehamn AB
Järnvägstorget 2B
523 30 Ulricehamn
E-post: info@nuab.eu
Telefon: 0321-59 59 60
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Dina personuppgifter sparas så länge Näringsliv Ulricehamn AB sköter ditt ärende. Men Näringsliv Ulricehamn AB styrs också av regelverket kring allmänna handlingar. Vi måste alltså följa regler i Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen och Arkivlagen. Dina uppgifter får inte alltid raderas och kan ibland behöva sparas för all framtid.
Personuppgifter som lämnas i samband med prenumerationer av vårt nyhetsbrev sparas bara så länge som du är prenumerant. När du avanmäler dig raderar vi dina personuppgifter.
Personuppgifter som lämnas i samband med anmälningar till utbildningar och föreläsningar sparas bara så länge som det krävs för administrationen. I de fall vi tar betalt sparas fakturaunderlaget enligt gällande bokföringsregler.
Personuppgifter som lämnas i samband med beställningar av broschyrer sparas de bara så länge som krävs för att kunna göra utskicket. I de fall vi tar betalt sparas fakturaunderlaget enligt gällande bokföringsregler.
Personuppgifter som lämnas i samband med tävlingar sparas bara så länge som krävs för att utse en vinnare, om inget annat anges.
Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?
Beroende på ditt ärende kan de personuppgifter vi behandlar om dig komma att delas med verksamheter inom Ulricehamns kommun eller med andra myndigheter, som exempelvis Försäkringskassan eller Skatteverket.
Uppgifterna kan också komma att delas med leverantörer av datasystem (så kallade personuppgiftsbiträden) som vi använder för att kunna hantera ditt ärende. För de personuppgifter som delas med våra leverantörer gäller det avtal Näringsliv Ulricehamn AB har upprättat med leverantören.
Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES. Om någon av våra leverantörer överför dina uppgifter till ett land utanför EU så är de skyldiga att se till att uppgifterna skyddas enligt EUs regler.
Begäran om registerutdrag
Du har rätt att en gång per år skriftligt begära ett så kallat registerutdrag som visar om du finns med i våra register och vad det står om dig. Skulle det finnas oriktiga eller missvisande uppgifter om dig har du rätt att begära rättelse.
Du skickar din begäran till info@nuab.eu via blanketten Begäran om registerutdrag
Blanketten finns också att hämta hos Näringsliv Ulricehamn AB.
Du kan bara får information om behandling av dina egna personuppgifter. Vårdnadshavare till minderåriga kan få ta del av uppgifter om barnet.
Om du önskar att informationen ska kunna lämnas ut elektroniskt läggs handlingarna in på ett USB-minne. Om du vill ha kopiorna i pappersform skickas de med rekommenderat brev till din folkbokföringsadress. Meddela hur du vill ta del av informationen i samband med din begäran.
Både vid begäran och utlämnandet ska du identifiera dig med giltig legitimation hos Näringsliv Ulricehamn AB alternativt via rekommenderat brev till din folkbokföringsadress.
Du har rätt att få ett skriftligt besked inom en månad från att ansökan är gjord. Om det tar längre tid har Näringsliv Ulricehamn AB en skyldighet att underrätta dig om detta innan en månad har passerat.
Om du återkommer för ytterligare kopior efter att du fått svar kommer avgift tas ut enligt Ulricehamns kommuns taxereglemente.